Blits Kampen vzw hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind(eren). In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en wat jouw rechten zijn.
Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie zijn wij?
Blits Kampen vzw
Adres: Fochelstraat 21
E-mailadres: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Ondernemingsnummer: 1031.381.501
Blits Kampen vzw organiseert vakantiekampen voor kinderen tijdens schoolvakanties.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van onze kampen.
Gegevens van het kind
-
Voor- en achternaam
-
Geboortedatum
- Rijksregister
-
Leeftijdsgroep / kampgroep
-
Eventuele medische of zorggerelateerde informatie (bv. allergieën, medicatie, aandachtspunten)
Gegevens van de ouder(s) of voogd
-
Voor- en achternaam
-
E-mailadres
-
Telefoonnummer
-
Adres
- Rijksregister
-
Noodcontactgegevens
Administratieve gegevens
-
Inschrijvingsgegevens
-
Betalingsinformatie
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?
Wij gebruiken persoonsgegevens uitsluitend voor volgende doeleinden:
-
Het organiseren en administreren van de kampen
-
Communicatie met ouders of voogden
-
Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van de kinderen
-
Wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding, verzekering)
-
Eventuele interne evaluatie om onze werking te verbeteren
Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden en verkopen deze nooit aan derden.
4. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens de kampen kunnen foto’s of video’s worden genomen voor sfeerbeelden.
-
Deze worden enkel gebruikt voor communicatie van Blits Kampen vzw (website, sociale media, flyers)
-
Beeldmateriaal wordt nooit gebruikt zonder toestemming
-
Ouders kunnen deze toestemming altijd intrekken
5. Met wie delen wij gegevens?
Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:
-
Wanneer dit wettelijk verplicht is
-
Met partners die noodzakelijk zijn voor de organisatie (bv. verzekering), en enkel met de strikt nodige gegevens
Met deze partijen worden, indien nodig, passende afspraken gemaakt om jouw gegevens te beschermen.
6. Hoe lang bewaren wij gegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens:
-
Niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld
-
Administratieve gegevens volgens de wettelijke bewaartermijnen
-
Medische gegevens enkel gedurende de kampperiode (tenzij wettelijk anders vereist)
7. Beveiliging van gegevens
Blits Kampen vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
-
verlies
-
ongeoorloofde toegang
-
misbruik
Toegang tot gegevens is beperkt tot personen die deze nodig hebben voor de organisatie van het kamp.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
-
Je persoonsgegevens in te kijken
-
Je gegevens te laten verbeteren
-
Je gegevens te laten verwijderen
-
De verwerking te beperken
-
Bezwaar te maken tegen verwerking
Je kan hiervoor contact opnemen via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..
Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
9. Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan aangepast worden bij wijzigingen in onze werking of wetgeving.
De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website.
